Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang
Regierungspräsidium Tübingen
- Stellenart:
- Vollzeit
- Arbeitgeber:
- Regierungspräsidium Tübingen
- Arbeitsort:
- 72072 Tübingen
(Baden-Württemberg)
Im Regierungspräsidium Tübingen ist im Referat 11 - Organisation, Information und Kommunikation - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang
Vollzeit, unbefristet (Kennziffer 25049)
- Sie nehmen unsere Kundinnen und Kunden, Kolleginnen und Kollegen und Gäste in Empfang und steuern deren Anliegen im Haus
- Sie organisieren und koordinieren die Belegung von Besprechungsräumen mithilfe unseres Raumbuchungsprogramms und stellen notwendige Ressourcen bereit
- Mittels Fuhrparkmanagement-Software nehmen Sie Reservierungen von Dienstfahrzeugen entgegen, teilen Fahrzeuge zu, verwalten und kontrollieren Fahrzeugmappen, prüfen Fahrtenbücher und erfassen Rechnungsbelege
- Daneben entlasten Sie unser Team durch allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten und unterstützen die Poststelle im Haus.
- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürokommunikationsbereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder...
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