Verwaltungsmitarbeiter 60% (m/w/d) bis 31.12.2025 70% für das Büro der Mitarbeitervertretung

Wer wir sind, was wir tun

Mitbestimmung wird in den Betrieben und im öffentlichen Dienst vom Betriebsrat bzw. vom Personalrat wahrgenommen. Bei uns im kirchlichen Dienst gibt es dafür die Mitarbeitervertretung (MAV).

Die MAV hat das Ziel und die Aufgabe, die beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Belange der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu fördern und für eine gute Zusammenarbeit einzutreten. Rechte und Pflichten der Mitarbeitervertretung sind im Mitarbeitervertretungsgesetz (MVG) [hier klicken, 1 MB] geregelt.

Die zurzeit 17 Mitglieder der MAV im Kirchenkreis Stuttgart sind für vier Jahre gewählt und vertreten über 2.500 Mitarbeitende bei rund 70 Dienststellen im Stadtgebiet Stuttgart.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der MAV (Vorsitz und Gremien) bei allen eingehenden Anfragen, sowie die Koordination zur Überwachung der fristgerechten Erledigung von Anfragen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externenAnsprechpartnern
• Protokollieren der Sitzungs- und Ausschussergebnisse
• Budgetüberwachung sowie fristgerechte Abwicklung von Abrechnungsbelegen und Verwaltung der Handkasse
• Strukturierung und Pflege der Organisations- und Ablagestrukturen
• Vorbereiten von Besprechungen und Sitzungen
• Terminkoordination, Postbearbeitung und allgemeine Büroarbeiten
• Mitwirkung beim MAV-Newsletter und anderen Publikationen sowie administrative Bearbeitung der MAV Homepage

Anforderungen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Outlook und Homepagegestaltung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, sowie situativ gewandtes Auftretenim Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Mitarbeitenden im persönlichen und telefonischen Kontakt 
• Engagement, Teamfähigkeit und Organisationstalent

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitspatz 
• ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
• eine Anstellung nach Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Anstellungsordnung,
• eine zusätzliche Altersversorgung (ZVK),
• eine persönliche und fachliche Weiterbildung durch ein umfassendes Weiterbildungsangebot
• Bike-Leasing
• Fahrtkostenzuschuss
• sowie ggf. bei Interesse Vermittlung einer Wohnung aus dem kirchlichen Bestand (sofern verfügbar)

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden begrüßt.